加密之後的企業數據加密安全不被洩密，整理作用適用即時介面，螢幕錄影，手機微信QQ釘釘打卡微信聊天記錄，流覽網頁網址搜索紀錄等可合理幫公司監管職工上網行為管理，公司應用。

1.全透明加解密
系統軟件依據管理模式對相對應文檔開展加密，無限上網卡不限速用戶流覽必須接入到網路伺服器，按管理權限流覽，越權訪問會受到限制，根據共用、離線和外發管理方法可以完成大量的密鑰管理。

2.洩密事件
對開啟加密文檔的程式開展列印出、運行記憶體盜取、拖動和剪切板等實際操作監管，用戶不可以積極或普攻地洩露商業秘密數據資訊。

3.審核管理方法
適用共用、離線和外發文檔，管理人員可以依照具體工作中要求，配備是不是對這種實際操作開展強制性審核。用戶在實行加密文檔的共用、離線和外發等使用時，將視管理人員的管理權限批准，很有可能必須通過審核管理人員審核。

4.離線文檔管理方法
針對職工出門沒法連接互聯網的情形可使用操作系統的離線管理方法作用。根據此作用受權特定用戶可以在一定時間段內不連接互聯網仍可輕輕鬆松流覽加密數據資訊，而該用戶相對應的安全設置依然起效，相對應數據資訊依然可控，文檔管理權限也與連接網路應用一樣。

5.外發文檔管理方法
本作用主要是處理數據資訊二次洩密事件的危害，目地是讓傳出的文檔依然可控。根據此作用對必須傳出的資料開展審核和認證後，使用人無須安裝加密客戶端就可以輕輕鬆松流覽受控檔，且可對文檔的使用管理權限及生命期給予監管。

6.財務審計管理方法
對加密文檔的常用實際操作，開展詳盡且合理的財務審計。對離線用戶，連接網路後會自行提交有關日誌到網路伺服器。

7.防範意識
根據在電腦操作系統的推動層系統對本身開展防範意識，確保客戶端不被不法毀壞，而且自始至終運作在安全性可靠情況。即使客戶端被出現意外毀壞，客戶端電子電腦裏的加密文檔也不會遺失或洩露。