公關項目分組管理

從心出發,會逐步介紹項目管理所涉及的層面,以對項目管理有整體的認識和掌握,並具備一定的實操性。

在一開始,首先要來明確下對管理的理解。依照先前大家分解關鍵詞的方式,管理能夠拆分成管和理,那顧名思義,管便是監管,理便是合理。換言之,管理就是要合理的方式去實現對項目的監管,合理的方式是哪些?是制度、機制和規范。監管怎么來完成?就是有計劃、有組織、有控制、有反饋。

那么歸納起來,我們對於項目管理就有了一個基本完整的了解,那便是根據制度、機制和規范的設定,制訂項目實施計劃,構成實施組織,對過程進行節點性控制,並要求對實施結果有反饋。對應到我們的項目管理實踐中,確定項目方案,建立執行團隊,制訂實施計劃,明確推動節奏,定期或不定期對查驗施工進度,並形成結果報告和反饋。

在這些全部要進行的環節中,第一步便是這篇主題提到的,先對項目進行分類,因為不同的項目類型,對應的操作周期、人員配備都不一樣,對項目進行精確分類的目的之一,便是整理清楚項目的種類,進而對應建立項目成員,設計項目實施的計劃。

前邊介紹公關項目的應用時,大家提到了活動、傳播等等,對應到我們的公關項目中,基於經驗我們能大致分為下列一些種類:

一、傳播類:然後又可以根據傳播的特點和需求,再進一步細分。按傳播渠道來區分,傳播渠道為傳統媒體能夠劃歸到傳統媒體類,包括平面、雜志,如今將網絡媒體的發布還可以歸結該類;傳播渠道為社交類媒體,如微博、微信、論壇等,能夠歸結到新媒體類。

從內容方面差別來分,從對的內容必須又可分為策劃類、文案類。從的內容形式上,也可分為設計類(如信息圖制作)、技術類(H5技術生成)。

針對以上而言,人員的組成是一方面,那不同種類的實施周期不同,也就決定了項目的實施計劃不同,例如以單一內容發布為例,傳統媒體類周期較新媒體周期更長,那在實施計劃裏的時差,則可以是你分配人員、融洽進度的一個根據。

二、活動類:依據活動的形式可以品牌危机处理做出多種歸類,這個在之前的介紹裏都有提及。那么從項目管理的角度來說,這兒對活動類型的區別,目的在於對於其涉及人員配備的考慮。例如純制做構建類活動,那可能就不需要配置設計人員,進行活動主視覺、延伸的設計。假如是涉及媒體發布特性,那人員配備中就需要補充進媒介人員,涉及其發布內容層面的需求,則可能必須配置文案、策劃人,進行相應的文案、內容編寫。

三、廣告類:主要有視頻廣告、廣告創意、網絡廣告等歸類,還是根據廣告投放渠道來區分。

四、視頻類:比如視頻拍攝制做、制作動畫等等。

五、設計類:例如廣告設計類、3D設計類等等。

六、綜合性:包含以上各種,非單一種類的項目,既有活動、設計、傳播等多種形式。故以綜合性通稱,但對於項目管理人員來講,即使是以綜合通稱,但在落實措施中,對組成的各個類型,也要產生目的性認識和布署,才能更有針對性和精確性的對項目進行有效監管。

這些歸類並不是肯定和唯一的,在這兒提出的目的是讓大家產生項目分類的意識,並依據項目的特點逐步完善項目分類,使之更適合自己所在團隊的具體情況。並不是簡易拷貝、硬性規劃。


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